Jeu de rôle basé sur les règles inventées par J.K. Rowling dans l'univers de Harry Potter.
 
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 [Important] Présentation du BDE

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Adel Iscarioth
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MessageSujet: [Important] Présentation du BDE   [Important] Présentation du BDE EmptySam 1 Sep 2007 - 17:25

Description des lieux


Situation: Le BDE est situé dans une ancienne salle de classe au rez de chaussée, dans le couloir menant à la salle de divertissements que l'on atteint après avoir longé la Grande Salle, être passé devant la cafétieria des Universitaires de Poudlard Uni et quelques autres portes qui sont sans doute des bureaux.

Horaires d'ouverture: selon l'emploi du temps des membres il est plu ou moins ouvert toute la journée mais occupé que pendant les interclasses, les les fin de journée, les récrations, et les week-ends. A priori il ferme de façon à ce que le couvre feu ne soit jamais dépassé (couvre feu à 22h) mais il n'est pas rare d'en voir les membres y travailler toute la nuit sur des projets. Adel Iscarioth a obtenu l'autorisation de permettre à certains élèves de dépaser l'heure du couvre feu, à condition qu'il leur délivre un "bulletin de passage." (alors inutile de faire style vous venez du BDE alors qu'il est 23h30 et que vous allez faire je sais pas quoi, je sais pas où)


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Descriptions et détails:

Le Bureau de Elèves (BDE) est une ancienne salle de cours de taille moyenne qui a été réaménagé. Il est largement éclairé par de grandes fenêtres en ogive du côté est, de telle sorte que dans la matinée, elle est très illuminé et dans la soirée, il y fait plus sombre, plus apaisant.

Un grand panneau d’affichage, un peu bancale et en bois de chêne très ancien, est situé près de l’entrée. Il est divisé en plusieurs parties, pour chacune des sections que l’on peut aborder dans la Bureau des Elèves : le Quidditch, les Clubs et Associations, le Journal de l’école, les Cours et Devoirs facultatifs ainsi que l’Actualité de l’école.

Il y a une table en ce même bois de chêne très usé, au milieu de la salle. Dessus, des parchemins, des plumes, des pots d’encre, vides ou pleins, un tampon avec le blason de Poudlard et le règlement de l’école. Autour de la table, il y a quatre chaises abîmées. C’est le bureau que se partagent Jon, Théo et Isis. Il y a un fauteuil de meilleure qualité sur le quatrième côté, pour l’élève qui pose ses questions.

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Plusieurs autres tables semblables, de dimensions parfois différentes, se retrouvent dans cette pièce, disposées plus ou moins au hasard. Ce sont les tables où travaillent les divers responsables du BDE.

Le long du mur opposé aux fenêtres, il y a une rangée de fauteuils tous aussi usés, en tissu écru rapiécé, afin que les élèves n’aient pas à attendre debout si quelqu’un parle déjà au responsable du bureau qu'ils souhaitent voir. Ce sont tous des meubles de récupération.

Au fond de la salle, il y a un petit débarras peu éclairé qui servait de placard à balais et dans lequel on range désormais des boissons, des tickets, des banderoles et du petit matériel pour les fêtes.

Un escalier qui va vers le sous sol mène à trois différentes salle de réunion que le BDE peut mettre à dispo des associations qui le veulent. Il s'en sert aussi pour ses propres besoin.

Le BDE est une salle de partage, tout le monde peut y venir pour travailler sur un projet ou se détendre, ou discuter entre deux cours, mais il doit rester un lieu propre et calme.

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Proposé par Ernest Dudikoff et arrangé par Adel Iscarioth


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MessageSujet: Re: [Important] Présentation du BDE   [Important] Présentation du BDE EmptySam 1 Sep 2007 - 17:26

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MessageSujet: Re: [Important] Présentation du BDE   [Important] Présentation du BDE EmptySam 1 Sep 2007 - 17:26

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MessageSujet: Re: [Important] Présentation du BDE   [Important] Présentation du BDE EmptyDim 2 Nov 2008 - 11:55

Organigramme du BDE
"qui fait quoi?"



star Président: Adel Iscarioth
star Vice-Président: Adrian Lawrence
star Secrétaire générale: Ellys Orphens

[Important] Présentation du BDE Prezvprezmz4
(Non, ils sont pas en couple... Rolling Eyes)


star
Responsable Quidditch: Mélusine McEwan et Elliot O'Malley

star Responsable Cours: Adrian Lawrence

star Responsables des Soirées et Evénements: Japhet, Seth Cullen, Liam Cullen et Victoria Swan

star ResponsablesActivités et Club: Isaac, Derek et Maeva Grogan
    Responsable journal: Luna Lovegood
    Groupe de musique de l'école: ?
    M.A.C.H.O.: ?
    B.E.C.A.S.S.E.: Isis Kitlee
    Pompom Girls & Boys pour le Quidditch: ?
    I love Pink !: Jezabel Jackersson

Le BDE Hors Jeu:

star Responsables du bien-être des filles du forum : James et Jörgen O’Brian

star Responsable des Spécialité Hors jeu (Concours, Flood, etc...): Ellys Orphens et Purdey LaRoche Elda


*En DJ, elles ne font pas officiellement partie du BDE sauf si elles se ralient au comité des fêtes (pour les évènements façon concours par exemple, Souris etc.)


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MessageSujet: Re: [Important] Présentation du BDE   [Important] Présentation du BDE EmptyDim 2 Nov 2008 - 12:04


Les fonctions du BDE et de ses Membres





Président: Adel Iscarioth
- Prendre les décisions les plus délicates qui affectent plusieurs départements ou lorsque le dit département ne peut pas départager.
- Superviser la coordination des départements.
- Donner son accord pour les soirées.
- Mobiliser la salle de Divertissement ou le Forum Asso en cas de nécessité (évènements, soirées etc.)
- Rendre les projets possibles et voter le budget.
- Signer les Bulletins de Passage (permission pour dépasser le couvre feu si vous travailliez pour le BDE tard le soir)
- Engager ou dé-gager (XD) des membres du Bureau sur le motif de l'inefficacité.

Vice-Président: Adrian Lawrence
- Coordonner et assurer l’harmonie entre tous les départements.
- Proposer l'officiel des Points des Maisons et des Devoirs.
- Aider et soutenir le président (le remplace lorsque celui-ci doit s’absenter)
- Il peut aussi aider dans les jugements du président.

Secrétaire générale: Ellys Orphens
- Transmettre et coordonner les informations primordiales relatives au BDE et à la vie scolaire.
- Apporter des cafés et des jus de citrouille à Adel et Adrian Le Enki Quoi ? Non ?


Responsables Quidditch: Mélusine McEwan et Elliot O'Malley (avec James Alhambra)
- Surveiller la formation des équipes.
- S’assurer que des matches sont au calendriers.
- recruter les arbitres assistants ou être arbitres assistants.
- Peut proposer des matches, relancer la motivation des équipes, s'occuper du terrain et de sa réservation etc.

Responsables Clubs et Associations: les Grogan (comprend Isaac, Derek et Maeva Grogan):
- Entrer en communication avec les responsables et présidents des différentes activités afin de veiller au bon déroulement de celles-ci.
- Promouvoir les différentes activités auprès des élèves.
- Avertir les associations qui ne fonctionnent pas, pour les stimuler avant de les fermer.
- Mettre à dispo des salles et leur garantir des facilités pour se regrouper.
- S’assurer du bon fonctionnement de leur association et communiquer avec le responsable des activités si le besoin est (annonces, promotions, etc).
- Pour le club de duel (s’il est pris en charge), nommer des arbitres, etc.

Responsables de l'Evènementiel: les Cullen (Japhet, Seth, Liam, Victoria…)
- Lance des activités extra scolaires ou les encadre.
- Accepte ou refuse des propositions de soirées, de bal, de fête, d'anniversaires...
- Délègues lesdites soirées aux membres de l'association ou aux élèves désireux de s'en occuper.
- Rédige et informe des évènements en cours ou à venir.
- ne se bourre pas la gueul... la tête à toutes les fiestas.

Responsable du journal : Luna Lovegood
- Réunir une équipe de rédacteurs fonctionnels et attribuer à chacun son rôle au sein de l’équipe.
- Assurer une publication régulière du journal de l’école.
- Distribuer et promouvoir ce même journal.

Responsable du Bien-Etre des filles : les O’Brian (James, Jörgen, et Jupiter) :
- Remonter le moral.
- Fournir les substances nécessaires au mieux-être (chocolat…).
- Assurer réconfort et écoute.
- Mettre les copains sur les bons coups.

Responsable des Spécialités Hors Jeu: Ellys Orphens et Purdey LaRoche Elda
- Surveiller le taux de flood et de hors jeu.
- Aider pour l'orthogram et conseil les "cas orthogrammiques" pour trouver un parrain
- Organiser les concours Hors Jeu (sauf souris en DJ)
- Avertir des décisions concernant le forum (Message des admins quant à la gestion de DP etc.)




Attention Comment communiquer. Attention


- Selon le thème, vos questions seront adressées directement au(x) responsable(s) concerné(e)(s), ou aux représentants des maisons qui achemineront les questions ou y répondront directement s'ils le peuvent.

- Chaque département de communication a un ou quelques sujets permettant de suivre l’évolution des activités et des nouvelles départementales, tout en restant clair et facile d’utilisation pour les élèves. Cela est votre principale moyen de communication, ainsi que le forum des associations où vous êtes libres de jouer en DJ vos situations concernant le BDE.

Chaque responsable est une personne bénévole:
- merci de ne pas leur taper sur le système,
- de rester poli et patient

Nous ferons toujours de notre mieux.


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